തിരുവനന്തപുരം: ​2026 കലണ്ടർ വർഷത്തിലെ (ജനുവരി 1 മുതൽ ഡിസംബർ 31 വരെ) പ്രതീക്ഷിത ഒഴിവുകൾ കേരള പബ്ലിക് സർവ്വീസ് കമ്മീഷനെ (പി.എസ്.സി) മുൻകൂറായി അറിയിക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച് സംസ്ഥാന സർക്കാർ കർശന നിർദ്ദേശങ്ങൾ പുറപ്പെടുവിച്ചു. ഉദ്യോഗസ്ഥ ഭരണ പരിഷ്കാര (റൂൾസ്-സി) വകുപ്പാണ് (നമ്പർ.റൂൾ സി.3/72/2025/പി&എ.ആർ.ഡി) ഈ സർക്കുലർ പുറത്തിറക്കിയത്.

​ പ്രധാന നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ:

​ഒഴിവുകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ട തീയതി: 2026-ലെ പ്രതീക്ഷിത ഒഴിവുകൾ 2025 ഡിസംബർ 26-നകം പി.എസ്.സി-യെ അറിയിക്കണം.
​നിർബന്ധമായും റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം: ഒഴിവുകൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ പോലും, 'ഒഴിവുകൾ ഇല്ല' എന്ന് കേരള പി.എസ്.സി-യെ അറിയിക്കേണ്ടത് നിർബന്ധമാണ്.
​റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ട ഉദ്യോഗസ്ഥർ: എല്ലാ വകുപ്പ് തലവന്മാരും/ നിയമനാധികാരികളുമാണ് ഒഴിവുകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടത്.
​NJD ഒഴിവുകൾ: നിയമന ശുപാർശ ലഭിച്ച ഉദ്യോഗാർത്ഥി ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കാത്തതു മൂലമുണ്ടാകുന്ന (NJD) ഒഴിവുകൾ, നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവേശന സമയം 1 കഴിഞ്ഞ ഉടൻ തന്നെ പി.എസ്.സി-ക്ക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം.

​കർശന ജാഗ്രത:

 പി.എസ്.സി-ക്ക് ഒഴിവ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ നിയമനാധികാരികൾ അതീവ ജാഗ്രതയും കൃത്യതയും പാലിക്കണം.
​റദ്ദാക്കാനാകില്ല: ഒരിക്കൽ പി.എസ്.സി-ക്ക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്ത ഒഴിവുകൾ റദ്ദു ചെയ്യുവാനോ, കുറവു വരുത്തുവാനോ കഴിയില്ല.
​തീയതി കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തണം: ഒഴിവ് നിലവിൽ വരുന്ന തീയതി കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തണം, കാരണം തീയതി അനുസരിച്ചാണ് നിയമനം ഏത് വിധത്തിൽ നടത്തണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നത്.
​തത്കാല നിയമനം പാടില്ല: പി.എസ്.സി റാങ്ക് ലിസ്റ്റ് നിലവിലുള്ള തസ്തികകളിൽ എംപ്ലോയ്മെന്റ് എക്സ്ചേഞ്ച് വഴിയുള്ള നിയമനം, ദിവസക്കൂലി/കരാർ നിയമനം മുതലായ താത്ക്കാലിക നിയമന രീതികൾ അവലംബിക്കാൻ പാടില്ല.

​ ഒഴിവുകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ട രീതി

​വകുപ്പ് തലവന്മാരും/നിയമനാധികാരികളും താഴെപ്പറയുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ മൂലമുണ്ടാകുന്ന പ്രതീക്ഷിത ഒഴിവുകൾ കണക്കാക്കണം:
​വിരമിക്കൽ, ഉദ്യോഗക്കയറ്റം, തസ്തിക സൃഷ്ടിക്കൽ, അന്യത്ര സേവനം എന്നിവ മൂലമുണ്ടാകുന്ന ഒഴിവുകൾ.
​സ്പെഷ്യൽ റൂൾസ് പ്രകാരം അനുവദനീയമായ തസ്തിക മാറ്റ നിയമനം, അന്തർ ജില്ലാ/അന്തർ വകുപ്പ് സ്ഥലം മാറ്റം, ആശ്രിത നിയമനം, മറ്റു നിയമനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഒഴിവുകൾ നീക്കിവെക്കണം.

​ആറ് മാസമോ അതിലധികമോ ദൈർഘ്യമുള്ള അവധി ഒഴിവുകൾ, അന്യത്ര സേവന ഒഴിവുകൾ എന്നിവ പ്രതീക്ഷിത ഒഴിവുകളായി കണക്കാക്കി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം.
​സ്പെഷ്യൽ റിക്രൂട്ട്മെന്റിനായി റിസർവ് ചെയ്ത ഒഴിവുകളും, ജനറൽ റിക്രൂട്ട്മെന്റിനുള്ള ഒഴിവുകളും പ്രത്യേകമായി തരംതിരിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം.
​റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടത് പി.എസ്.സിയുടെ ഇ-വേക്കൻസി സോഫ്റ്റ് വെയർ സംവിധാനം മുഖേനയാണ്.

​ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടതില്ലാത്ത ഒഴിവുകൾ

​ഡ്രൈവർ /ഡ്രൈവർ കം ഓഫീസ് അറ്റൻഡന്റ് തസ്തികകളിലെ 2026-ലെ പ്രതീക്ഷിത ഒഴിവുകൾ ഇപ്പോൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. അവ യഥാർത്ഥ ഒഴിവുകളാകുമ്പോൾ മാത്രം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്താൽ മതിയാകും.
​ആറ് മാസം ദൈർഘ്യമുള്ള പ്രസവാവധി ഒഴിവുകൾ പി.എസ്.സി-ക്ക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. എന്നാൽ, പ്രസവാവധി ഒഴിവ് ആറ് മാസത്തിലധികം നിലനിന്നേക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ടെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം.

​ലംഘനം ഗൗരവതരം

​മേൽപ്പറഞ്ഞ നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ലംഘനം ഉണ്ടായാൽ അത് ഗൗരവതരമായി കണക്കാക്കുമെന്നും വീഴ്ച വരുത്തുന്നവർക്കെതിരെ കർശന നടപടി സ്വീകരിക്കുമെന്നും സർക്കാർ വ്യക്തമാക്കി. സെക്രട്ടേറിയറ്റിലെ ബന്ധപ്പെട്ട ഭരണവകുപ്പ് സെക്രട്ടറിമാർ തങ്ങളുടെ കീഴിൽ വരുന്ന വകുപ്പുകളിലെ പ്രതീക്ഷിത ഒഴിവുകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തേണ്ടതാണ്.